Une plateforme de formation digitale (ou Learning Management System ou LMS) va jouer un rôle important dans la mise en œuvre et la facilitation du processus de certification.
Pour rappel, la Certification Qualiopi atteste de la qualité des prestations proposées par les organismes de formation sur la base du Référentiel National Qualité.
Eticeo est certifiée depuis 2021 : nous avons constaté que les bénéfices d’une plateforme de formation sont très intéressants quant à l’atteinte d’une majorité d’objectifs, et le tout en mode automatique (ou quasiment!) :
- Centralisation des données : Un LMS permet de centraliser toutes les informations pertinentes pour la certification Qualiopi, telles que les plans de formation, les programmes de cours, les évaluations et les résultats des apprenants. Cela facilite la collecte et la gestion des données requises pour répondre aux critères de certification.
- Suivi des apprenants : Un LMS offre des fonctionnalités de suivi détaillées, permettant de suivre la progression des apprenants tout au long de leur parcours de formation. Il est possible de générer des rapports sur les heures de formation effectuées, les résultats des évaluations, les compétences acquises, etc. Ces données peuvent être utilisées pour démontrer la conformité aux critères Qualiopi. Eticeo a d’ailleurs créé des tableaux de bord dynamiques, qui sont d’ailleurs personnalisables pour nos clients.
- Gestion des ressources pédagogiques : Une plateforme de formation digitale facilite la gestion et l’accès aux ressources pédagogiques, telles que les supports de cours, les vidéos, les exercices, etc. Il est possible d’organiser et de mettre à jour facilement ces ressources, ce qui contribue à assurer la qualité des contenus proposés. De plus, avec les mêmes ressources, il est possible de créer plusieurs parcours différents pour s’adapter aux besoins des apprenants ou à leurs qualifications.
- Évaluation et feedback : Un LMS permet de créer et d’administrer des évaluations en ligne, ce qui facilite la collecte des données nécessaires à l’évaluation des apprenants. De plus, il est possible de recueillir des “feedbacks” (enquête de satisfaction) des apprenants sur la qualité de la formation et des intervenants, ce qui peut contribuer à l’amélioration continue des prestations.
- Communication et collaboration : Une plateforme de formation digitale facilite la communication entre les différents acteurs impliqués dans le processus de certification. Les formateurs peuvent échanger avec les apprenants en utilisant des forums en ligne, de la messagerie privée ou encore du chat. Cela favorise la transparence et la coordination des efforts.
- Archivage des données : Un LMS permet de conserver de manière sécurisée les données relatives aux formations et aux certifications obtenues. Cela facilite la gestion des archives et l’accès aux informations requises lors d’audits ou de vérifications ultérieures.
Voici les 6 principaux avantages d’une plateforme de formation permettant de faciliter l’approche et le suivi des recommandations Qualiopi. On pourrait penser que cela ne concerne que les formations digitales… Saviez vous que les plateformes de formation peuvent aussi gérer des formations présentielles ?
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